Agent 小白智库 / 工作流模板 / 外贸单证物流 Agent：PI、CI、PL、HS Code 和出运节点提醒 一句话结论 单证物流 Agent 只能做检查清单和草稿，HS Code、报关、税费和合规结论必须由专业人员确认。
适用场景 订单进入付款、生产、验货、订舱、出运阶段 PI、CI、PL 字段经常漏填或前后不一致 客户问 HS Code、清关资料、原产地证 业务员需要提醒工厂、货代、客户各自下一步 想减少单证错误和出运延误 常见现象 PI 和发票信息不一致 箱规、毛重、净重、体积漏填 客户要求清关文件时才临时找 货代订舱信息反复确认 HS Code 或 Incoterms 说错带来风险 原因解释 订单资料没有统一字段 单证版本没有记录 业务、工厂、货代信息不同步 Agent 可能把建议当成合规结论 缺少节点提醒和检查清单 解决步骤 建立订单节点表：PI、收款、生产、验货、订舱、出运、清关、签收。 让 Agent 对 PI、CI、PL 做字段一致性检查。 把缺失字段列成追问清单：收货人、目的港、箱规、毛重、HS Code、Incoterm。 涉及 HS Code、税费、清关、认证，由人工或货代确认。 生成对客户、工厂、货代三类消息草稿。 每个节点完成后写回状态和文件版本。 出运后让 Agent 总结异常、延误原因和下次改进。 可复制命令 单证物流 Agent 提示词：
请检查以下订单资料是否足够生成 PI / CI / PL 草稿。输出：缺失字段、前后不一致字段、需客户确认字段、需工厂确认字段、需货代确认字段、风险提醒。不要给出最终 HS Code、税费、法律或清关结论，只能标记“需专业确认”。订单节点字段：
Order No / Customer / Product / Quantity / Incoterm / Payment / PI Version / Production Status / Inspection / Forwarder / ETD / ETA / CI / PL / HS Code Confirmed / Risk / Next Step仍然不行怎么办 如果资料不全，不要生成最终单证，只生成缺失字段清单。 如果客户要求税费或清关建议，转货代或专业人员。 如果 PI / CI / PL 数量不一致，先停下来核对，不要继续发文件。 如果涉及危险品、食品、医疗、电器认证，必须额外人工审核。 如果客户催货，让 Agent 生成时间线，但真实 ETD/ETA 以货代和船司为准。 单证检查重点 买卖双方信息是否一致。 产品名、型号、数量、单价、总价是否一致。 箱数、毛重、净重、体积是否合理。 Incoterms 和目的港是否明确。 HS Code、认证、清关资料是否已由专业人员确认。 出运节点提醒 PI 确认：客户信息、产品、数量、价格、付款条件。 收款确认：定金、尾款、到账截图和财务确认。 生产节点：开工、预计完工、验货时间。 订舱节点：货代、船期、截关、目的港。 出运节点：CI、PL、提单、清关文件。 签收和复盘：异常、延误、客户反馈和下次改进。 一致性检查 PI、CI、PL 的客户名、地址、产品名、数量必须一致。 箱数、毛重、净重、体积要与包装资料对应。 币种、单价、总价、付款条件不能前后冲突。 Incoterm 和目的港必须在所有文件里一致。 文件版本要记录，避免客户拿旧版清关。 红线提醒 HS Code、税费、清关合规不能由 Agent 做最终结论。 危险品、食品、医疗、电器类产品必须额外人工审核。 客户要求官方证明文件时，必须走公司正式流程。 Agent 只能做检查、草稿、提醒和差异对比。
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