一句话结论
确定数据来源、总结维度、推送渠道三件事,再让 Agent 每天按格式吐结果。
适用场景
- 客服 / 销售 / 项目想要日报但人工写很累
- 群消息太多,老板看不完
- 想每天早上一份自动生成的状态汇报
常见现象
- 想做总结但不知道从哪取数据
- 总结过于空泛、抓不到重点
- 格式没法直接复制到飞书 / 邮件
原因解释
- 数据源没固定下来
- 没限制输出维度(进展 / 风险 / 待办)
- 推送渠道没自动化
解决步骤
- 确定数据源:群消息、CRM、Excel、Notion、Linear
- 用 Agent 拉昨日数据,固定输出三段:今日进展、风险、待办
- 在 OpenClaw / 自定义脚本里加每日 9:00 触发器
- 推送到 Telegram / 飞书 / 邮箱
- 一周后复盘内容质量,调整字段
仍然不行怎么办
- 数据量太大就分模块单独总结,再合并
- 推送格式太丑就换 Markdown 模板
小白先准备什么
- 先确定日报来源:微信群、飞书群、Telegram、CRM、表格、项目管理工具。
- 确定日报接收人和发送时间,例如每天 9:00 发到飞书群。
- 先固定 4 个栏目:今日进展、风险问题、待办事项、需要老板决定的事。
- 把敏感信息规则写清楚,例如客户手机号、价格、合同信息是否要隐藏。
验收标准
- 连续 3 天生成的日报都能覆盖关键事项,没有明显漏掉高优先级消息。
- 日报里每条待办都有负责人、截止时间或下一步动作。
- 敏感信息不会原样外发到不该出现的渠道。
- 接收人能直接根据日报行动,而不是还要回去翻聊天记录。
可复制日报 Prompt
请把下面消息整理成每日工作总结。
输出格式:
## 今日进展
- ...
## 风险问题
- 问题:...
影响:...
建议:...
## 待办事项
- 事项:...
负责人:...
截止时间:...
## 需要确认
- ...
规则:
1. 不要写空话。
2. 没有负责人就标记“待确认”。
3. 涉及手机号、邮箱、合同金额时先脱敏。
常见误区和不适合场景
- 误区一:把所有聊天记录都总结,最后日报很长但没重点。
- 误区二:只有总结没有待办,读完也不知道下一步做什么。
- 误区三:忽略时区和日期边界,跨境团队尤其容易混乱。
- 不适合:数据源没有权限、群里大量闲聊又无法过滤的场景。
还卡着?
可以把截图、日志、需求单或当前页面链接发到 zhemuy@gmail.com。